 | Pumpenfabrik
Dieser Kunde repräsentiert die typische Zeiterfassung in einem
mittelständischen Unternehmen. Als Erfassungsterminal kommt ein
Offlline-Lesegerät zum Einsatz, über das Beginn, Ende und Dienstgang-
sowie Arztunterbrechungen gebucht werden. Die Pausen werden als feste Pausen
in der Zeiterfassung vorgegeben und brauchen somit nicht erfasst zu werden.
Die automatische Kontrolle auf den Wechsel zwischen 1-Schicht und saisonalem
2-Schicht-Betrieb erfolgt über die Zuweisung von alternativen
Arbeitszeitmodellen in MagnoTime 32. Die zuvor manuell erstellte Auswertung
von Arbeits-, Urlaubs- und Krankzeiten wurde im Listengenerator
nachempfunden und jetzt automatisch erstellt. Nach Kontrolle und Abschluss
der Monatsdaten werden die Ergebnisse von Zeiten und Zulagen für das
Lohnprogramm aufbereitet und als Datei übergeben.
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| Fleischerei
Da auch in Handwerksbetrieben flexible Arbeitszeiten gefordert sind, hat
sich dieser Kunde von der unnötigen Aufgabe, Stempelkarten abzurechnen,
befreit. Hier ist ein Online-Leser im Einsatz, der direkt an dem NT-Server
angeschlossen ist. Die Mitarbeiter verfügen jetzt über ein Zeitkonto,
über das die abweichenden Arbeitszeiten verwaltet werden. Durch die
Software werden automatisch die Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge
berechnet.
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| mobiler Pflegedienst
Dieses Unternehmen hat die Erfassung und Abrechnung von Pflegeleistungen
perfektioniert. Im Einsatz ist dort MagnoProjekt mit MagnoPen mobilen
Lesestiften. Alle möglichen und abrechenbaren Leistungen sind als Aufgabe
angelegt und die, mit den zu pflegenden Patienten vereinbarten Leistungen
jeweils in einem Profil zusammengefasst. Jede einzelne Pflegekraft hat einen
eigenen MagnoPen-Stift, mit dem Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen
personenbezogen erfasst werden. Im Fahrzeug ist ein eigener Barcode, der zu
Fahrtbeginn eingelesen wird. Somit werden Fahrzeit und Fahrzeugnutzung
erfasst. Bei dem/der Patienten/in angekommen wird die Beginnzeit der Pflege,
die erbrachten Leistungen und das Ende der Pflege von dem
patientenspezifischen Barcode-Leistungsblatt erfasst. So wird lückenlos der
gesamte Arbeitstag der/des Mitarbeiters/in und die bei dem Patienten
erbrachten Leistungen abrechenbar dokumentiert. Über die Arbeitsverträge
wurde vereinbart, dass das Einkommen sich durch einen prozentualen Wert der
mit der Kasse abrechenbaren Leistungen als Lohn gezahlt werden.
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| Hochofen-Reinigung
Dieser Kunde ist als Dienstleister in einem Stahlwerk angesiedelt. Er
befreit die Transportbehälter, in denen kurz zuvor noch glühend heißer
Stahl transportiert wurde, mit großen "Baumaschinen" von
Schlacke. Da das Stahlwerk rund um die Uhr an nahezu jedem Tag im Jahr aktiv
ist, muss dieser Kunde auch immer präsent sein. Um dies gerecht zu
gewährleisten, wurde ein Schichtmodell entwickelt, welches sich mit
unterschiedlichen arbeitsfreien Tagen nach 8 Wochen wiederholt. Dies wurde
als Schichtplan in MagnoTime nachvollzogen und mit den entsprechenden
Zulagenberechnungen ergänzt. Somit entfällt jetzt die manuelle Pflege der
Schichtpläne in Excel und die aufwendige Berechnung der Zulagen für
Mehrarbeit, Spät- und Nachtschicht sowie Wochenendarbeit und
Feiertagsvergütung. Die in MagnoTime ermittelten Lohndaten werden direkt
nach Datev exportiert.
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| Druckerei
Der Tarifvertrag der Druckindustrie gehört zu den extremsten
Bedingungen des Bereiches Zeiterfassung und -abrechnung. Da der Kunde
nicht Unsummen für spezielle Branchen-Software ausgeben wollte, wurde in
enger Zusammenarbeit der Tarifvertrag über die Vergütungs- und
Bewertungs-Modelle von MagnoTime 32 abgebildet. Das ergab eine Summe von
über 250 Berechnungsformeln, im Vergleich zu 20-30 unter normalen
Bedingungen, und beweist die absolute Flexibilität der Software. Bisher hat
dieser Kunde durch unsere Lösung rund 30.000 Euro gespart.
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| Stadt-Verwaltung
Diese Stadtverwaltung nutzt MagnoTime 32 nicht nur zur Zeiterfassung
sondern steuert auch abhängig von den Arbeitszeiten der einzelnen
Mitarbeiter/innen deren Zutrittsberechtigung zum Rathaus. Als eine
Besonderheit ist hier die Lösung zu sehen, dass, sobald der letzte
Mitarbeiter Arbeitsende gebucht und das Gebäude verlassen hat, die
Alarmanlage scharf geschaltet wird. Hierzu wurde eine Zusatzsoftware
geschrieben, die abhängig von den zuvor genannten Bedingungen ein Relais
aktiviert und darüber das Rathaus sichert.
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| Krankentransporte
Der Transport von Kranken und Behinderten erfordert eine flexible
Verfügbarkeit. In diesem Fall wurde es durch Zeitmodelle, die sich im
Intervall von 9 Wochen wiederholen, sichergestellt. Hierüber werden gerecht
die arbeitsfreien Zeiten vorgegeben und die Grundlagen der Zulagenberechnung
bestimmt. Für die Springer wurden Lösungen realisiert, dass diese in allen
Bereichen einsetzbar sind und auch schichtabhängige Zulagen automatisch
erkannt und berechnet werden. Die Erfassung erfolgt über Offline-Terminals
am Stammsitz und in der Filiale. Hier jedoch werden die Daten täglich über
Modem abgerufen und folgend die Station mit den neu berechneten Ergebnissen
beschickt.
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| Mietservice
Für Messebauer gelten eigene Gesetze. So kann dort nur vor oder nach
einer Messe gearbeitet werden. Dann aber "heftig". Somit kann für
die Mitarbeiter/innen kein festes Arbeitszeitmodell vorgegeben werden,
sondern es sind 1/2 Jahres-Arbeitszeiten vereinbart. Für diese
Sondervariante der Zeitabrechnung wurde die Software so erweitert, dass in
einem festlegbaren Intervall das Ausgleichskonto automatisch mit Sollzeiten
belastet wird. Diese Belastung wird nun durch bedarfsgerechte
Arbeitsleistung abgebaut und, in diesem Fall nach 6 Monaten, werden die
geleisteten Überstunden abgerechnet. Die Erfassung erfolgt ausschließlich
über PC-Terminals. Von den Einsatzorten kann dann über eine
Terminal-Server-Software auf den Zeiterfassungsrechner zugegriffen und die
Arbeitszeit dokumentiert werden.
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| Filialbetrieb
Dieser Kunde ist ein Unternehmen mit 12 Verkaufs-/Service-Filialen. Die
einzelnen Filialen verfügen über ein autarkes Warenwirtschafts-System,
welches nachts über ein Linux-Kommunikationsprogramm eine Datenabgleich per
DFÜ mit dem Linux-Server der Zentrale durchführt. In diese bestehende
Struktur wurde die Zeiterfassung eingebunden. In den Filialen wurden
PC-Terminals als ASCII-Version eingesetzt, die die Berechtigungen aus einer
Datei lesen und die Erfassungsdaten in einen Tagesfile schreiben. Bei den
nächtlichen Dateitransfer werden nun die Tagesfiles zur Zentrale und ggfs.
neue Berechtigungsfiles in die Filiale zusätzlich mit übertragen.
In der Zentrale erfolgt die Zeiterfassung direkt über ein Online-Terminal.
Da dieses direkt in die Datenbank schreibt, kann der Anwesenheits-Status der
einzelnen Mitarbeiter/innen sofort am Status-Tableau abgelesen werden.
Da bei der Berechtigungsübermittlung an die Filialen bewusst alle Personen
des Unternehmens als berechtigt übertragen werden, ist ein flexibler
Einsatz von Kräften aus/in unterschiedlichen Filialen jederzeit möglich.
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| Oberlandesgericht
Diese Behörde nutzt, wie etliche andere auch, MagnoPhone zur
Zeiterfassung. Da hierüber jede/r Mitarbeiter/in direkt am Arbeitsplatz
über sein/ihr Telefon Zeiten erfassen kann, sind keine separaten Terminals
erforderlich. Die Beschränkung der Erfassung auf ausschließlich
dienstliche Telefonapparate verhindert dabei den Missbrauch. Über den
sprachgeführten Dialog kann auf Wunsch der persönliche Urlaubs- oder
Zeitstatus abgefragt werden. Der Antrag auf Urlaub, Dienstreise und
Freizeitausgleich über das Telefon reduziert den Schriftverkehr und
Verwaltungsaufwand erheblich. Die der Kraft zustehenden Wegezeiten zwischen
Haupteingang und Arbeitsplatz werden über Zeitgutschriften im
Arbeitszeitmodell für jeden Tag gutgeschrieben.
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| Metallbau
Ein Wintergarten soll schön, qualitativ hochwertig und preisgünstig
sein. Um dies auch in Zukunft bieten zu können, ist es wichtig zu Wissen,
wie denn bei den laufenden Aufträgen die Kosten verteilt sind. Unser Kunde
löst dies mit MagnoProjekt. Die Arbeiten an den einzelnen Aufträgen im
Haus werden Online über PC erfasst. Die Montagearbeiten, die bei dem Kunden
verrichtet werden, werden über das Arbeitsbuch in MagnoProjekt eingepflegt.
Somit sind alle Arbeitskosten erfasst und können ausgewertet werden. Es
fehlt jetzt nur noch die Sonne als Verkaufsunterstützung um auch in Zukunft
gewinnbringend Winterträume zu realisieren.
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| Krankenhaus
Auch ein Krankenhaus ist, wie alle anderen Unternehmen mit verteilten
Räumlichkeiten, ideal für den Einsatz von MagnoPhone. Hierbei kann von
jeder Station und jedem Schwesternzimmer genauso wie von jedem
Verwaltungsbüro über Telefon die Arbeitszeit erfasst oder deren
Berechnungsergebnisse übermittelt werden. In diesem besonderen Fall wurde
die Zeiterfassung gleichzeitig zur Kontrolle der Bereitschaftszeiten
genutzt. Sollte die Dauer der Bereitschaft über den vorgegebenen Grenzen
liegen, so wird automatisch von MagnoTime das zugehörige Formular für die
Begründungsbestätigung erstellt. Dies führt automatisch zu einem
erzieherischen Effekt und schützt die Krankenhausleitung vor rechtlichen
Konsequenzen.
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| Dental-Labor
Auch bei der Arbeit an den "fröhlichen Dritten" sind feste
Arbeitszeiten reine Theorie und Flexibilität ist zwingende Voraussetzung.
Deshalb ist die Abrechnung der Arbeitsstunden über Stempelkarte oder
"Zettelwirtschaft" reine Zeitverschwendung. In diesem Fall setzt
der Kunde ein Online-Terminal ein und die Zeiten werden direkt auf dem
Server gespeichert. Das hierbei geführte Ausgleichskonto sorgt dafür, dass
an den Tagen an denen kein Zacken aus der Krone gebrochen ist, auch ein
früherer Feierabend den gewünschten Ausgleich bringt.
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| Service-Center
Ein namhafter Automobilclub erfasst in seinen Service-Centern die
Arbeitszeit mit Online-Terminals. Da es sich hierbei hauptsächlich um
Angestellte handelt, steht die Gleitzeitverwaltung im Vordergrund. Diese und
die Pflege der Urlaubs- und Kranktage über die Zeiterfassung sichern die
ständige personelle Bereitschaft um für die Mitglieder als Ansprechpartner
verfügbar zu sein.
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| Bäckerei
Im Lebensmittelbereich gelten besondere Anforderungen an die Hygiene.
Deshalb wird in diesem Unternehmen auch zum Rauchen der Arbeitsplatz
verlassen und in den Pausenbereich gewechselt. Um eine gerechte Berechnung
der Arbeitszeit zu gewährleisten müssen alle Unterbrechungen erfasst
werden. Um dies sicher zu stellen wurden sowohl im Eingang als auch im
Ausgang Drehkreuze mit Erfassungsgeräten ausgerüstet und somit eine
Personen-Separierung erreicht. Die Software wurde hierzu so
konfiguriert, dass automatische erkannt wird, ob es sich um eine
Beginn-/Ende- oder Pausenerfassung handelt. Diese Lösung erweist sich als
äußerst pflegeleicht, da keine Erfassung vergessen werden kann und somit
alle Daten zur Abrechnung zur Verfügung stehen.
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| Sportwagen-Tuner
Auch bei dem Tuning von Luxuskarossen ist es wichtig zu wissen, wo das
Geld bleibt. Deshalb hat dieses Unternehmen MagnoProjekt im Einsatz. Die
Mitarbeiter melden sich in der Werkstatt am PC auf das Fahrzeug und die
durchzuführende Aufgabe an und ab sofort laufen Zeit und Kosten auf diesen
Auftrag. Durch die Online-Erfassung ist in der Verwaltung sofort der
aktuelle Fertigstellungs- und Kosten-Status abrufbar. Durch die
Nutzung der möglichen Planzeitvorgaben ist auch das Ende des
Werkstattaufenthaltes eine fixe Größe und der Fahrzeugbesitzer kann sein
persönliches Vergnügen planen.
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| mobile Servicetechniker
Die hierbei vorgegebene Aufgabenstellung
erforderte die Entwicklung neuer Hardware und deren Integration in das
bestehende Softwarekonzept. Exemplarisch haben wir hiervon die detaillierte
Dokumentation ins Web gestellt
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Investition
mit Doppelnutzen!
