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Funktion des
Quittungssignalgebers:
Der Quittungssignalgeber ist eine Blackbox, die in
Verbindung mit einer Kfz-Freisprecheinrichtung, die quittierte Zeiterfassung über
ein Handy ermöglicht.
Hierzu ist die Blackbox in die Verbindungsleitungen zwischen
der Freisprecheinrichtung HFU-2 und Mikrofon / Lautsprecher einzufügen.
Sobald bei dem, in die Fahrzeughalterung eingesetzten Handy,
die Rufnummer für eine der verfügbaren Erfassungsarten gewählt wurde, wird
von dem Zeiterfassungsrechner eine Tonfolge an das Handy übertragen. Diese führt
dazu, dass der Quittungssignalgeber die Verbindung von der Freisprecheinrichtung
zu dem Lautsprecher und Mikrofon unterbricht und innerhalb weniger Sekunden
einen unhörbaren Erfassungsdialog mit dem Erfassungsrechner durchführt. Danach
wird der Lautsprecher und das Mikrofon wieder freigeschaltet und es erfolgt eine
Sprachansage als Bestätigung der erfolgreichen Erfassung.
Montage:
Die Installation beschränkt sich auf wenige Aufgaben. Diese
sind grundsätzlich bei allen Fahrzeugen identisch, unterscheiden sich jedoch
durch die differenten Montageorte der Freisprecheinrichtung im Fahrzeug. Deshalb
sind bei den einzelnen Punkten, soweit möglich, Verweise auf
fahrzeugspezifische Abbildungen, die im Anhang dargestellt sind.
Sie benötigen folgende Werkzeuge:
Schraubendreher
Kombizange
Evtl. 2,5 mm Bohrer und
Bohrmaschine ( bei Schraubbefestigung der Blackbox )
Oder fettlösendes Reinigungsmittel
( bei Klebemontage der Blackbox )
Papier und Schreiber ( zur
Dokumentation der Sicherungen )
Fahrzeugspezifisches Werkzeug (
siehe Fahrzeugbilder-Anleitung )
Evtl. Isolierband, Kabelbinder o.
ä. zur mechanischen Sicherung der Steckverbindungen
Übersicht der Anschlüsse des Nokia CarKits:
Ablauf:
- Entfernen
Sie das Handy aus der Halterung.
- Trennen
Sie den Plus-Anschluss von Ihrer Fahrzeugbatterie oder entfernen in Folge
die Sicherungen der Freisprecheinrichtung.
- Verfolgen
Sie die Leitung von der Handy-Halterung MCC-1 zur Freisprecheinrichtung und
entfernen u. U. die erforderlichen Fahrzeugverkleidungen.
- Falls
Sie nicht den Anschluss der Fahrzeugbatterie entfernt haben, notieren Sie
sich die Sicherungen der Anschlussleitung PCH-4J zur Freisprecheinrichtung
nach Wert und zugehöriger Kabelfarbe und entfernen diese.
- Entscheiden
Sie, ob der Quittungssignalgeber nur bei eingeschalteter Radiostellung des Zündschlosses
(empfohlen) oder unabhängig vom
Zündschloss arbeiten soll (ACHTUNG: Durch die Dauerstromentnahme kann nach wenigen Tagen
die Batterie entleert sein). Bei dem empfohlenem Anschluss an die
Radiostellung ist das Plus-Kabel des Quittungssignalgebers mit dem blauen
Kabel des CarKits PCH-4J zu verbinden. Bei dauernder Funktionsbereitschaft
mit dem roten Kabel der Freisprecheinrichtung.
- Legen
Sie die schwarze und die blaue bzw.
rote Leitung des Anschlusskabels PCH-4J, bei dem blauen bzw. roten Kabel
zwischen dem Stecker zur Freisprecheinrichtung und der Sicherung, soweit
frei, dass Sie dort die jeweils farbgleichen (bzw. blau an rot) Leitungen
der Blackbox mit einem Einschneidverbinder kontaktieren können.
Der hierbei zum Einsatz kommende Einschneidverbinder hat außen eine durchgängige
Kabelaufnahme, die über das Kabel der Freisprecheinrichtung geschoben
werden kann.
Neben der durchgängigen Kabelaufnahme ist eine einseitige Öffnung mit
einem Anschlag. In diese Öffnung ist das farbgleiche Kabel der Blackbox bis
zum Anschlag einzuschieben.
Wenn beide Leitungen korrekt positioniert sind, ist das eigentliche
metallische Einschneidelement mit einer Kombizange in den Verbinder
einzupressen. Hierdurch müssen jetzt beide Leitungen fest und elektrisch
verbunden sein. Nachdem dies
geprüft wurde, kann der isolierende Sicherungsbügel umgeklappt und mit dem
Verbinder verrastet werden.
- Entfernen
Sie die Anschlussleitung zum Lautsprecher HFS-12 aus der
Freisprecheinrichtung HFU-2. Hierzu ist der Klinkenstecker u.U. durch drehen
der Steckverbindung nach links zu entriegeln und danach herauszuziehen.
- Entfernen
Sie die Anschlussleitung zum Mikrofon HFM-8 aus der Freisprecheinrichtung
HFU-2. Hierzu ist der Klinkenstecker u.U. durch drehen der Steckverbindung
nach links zu entriegeln und danach herauszuziehen.
- Stecken
Sie die Klinkenstecker vom Lautsprecher HFS-12 in die entsprechende
Klinkenbuchse an dem Quittungssignalgeber.
- Stecken
Sie die Klinkenstecker vom Mikrofon HFM-8 in die entsprechende Klinkenbuchse
an dem Quittungssignalgeber.
- Stecken
Sie die beiden passenden Klinkenstecker des Quittungssignalgebers in die
frei gewordenen Klinkenbuchsen der Freisprecheinrichtung HFU-2.
- Entscheiden
Sie jetzt über die Befestigung der Blackbox. Stellen Sie hierbei sicher,
dass sowohl die Blackbox als auch die Kabel keine Bewegungsbeeinträchtigung
des Fahrers hervorrufen und auch nicht mit beweglichen Fahrzeugteilen (
Lenkung, Pedale usw. ) in Berührung kommen können und die
Anschlussleitungen des Quittungssignalgebers nicht verpolt sind !!!
Bei selbstklebender Montage sind die Klebeflächen mit fettlösendem
Reiniger vorzubereiten. Danach ist das doppelseitige Klebeband von den
Schutzfolien zu entfernen und die Blackbox so anzukleben, dass die Kabel
nicht unter Spannung stehen und sich nicht lösen können.
Bei einer Schraubbefestigung sind auf einer ebenen Fläche, die den o.g.
Punkten gerecht wird, 2 xx mm Bohrungen im diagonalen Abstand
von 100 mm zu erstellen. ACHTUNG:
Hierbei ist sicherzustellen, dass hinter dem zu durchbohrenden Bereich keine
Bremsleitungen, Kabel oder sonstige Komponenten des Fahrzeug sind ! In
diese Bohrungen kann die Blackbox mit den beigefügten Schrauben befestigt
werden.
- Bringen
Sie bei Bedarf danach die Freisprecheinrichtung HFU-2 wieder in ihre
original Montageposition und wickeln Sie alle Leitungen so auf, dass keine
unnötigen Schlaufen entstehen. Hierbei ist darauf zu achten, dass die
Leitungen sich nicht durch Erschütterungen aus den Steckverbindungen lösen
können. Gegebenenfalls sind die Steckverbindungen durch Isolierband,
Kabelbinder o. ä. zu sichern.
- Stellen
Sie den elektrischen Anschluss der Freisprecheinrichtung wieder her, in dem
Sie entweder den Pluspol der Batterie wieder anschließen oder die
Sicherungen der Freisprecheinrichtung, mit den korrekten notierten Werten,
wieder einsetzen.
- Programmieren
Sie das Handy entsprechend der folgenden Anleitung auf den Betrieb zur
Zeiterfassung.
- Setzen
Sie das Handy in die Halterung der Freisprecheinrichtung MCC-1, schalten die
Zündung ein und führen eine probeweise Zeiterfassung durch. Hierbei muss
als Abschluss eine entsprechende Sprachmitteilung über die Freisprechanlage
erfolgen.
- Montieren
Sie zum Abschluss die u. U. entfernten Fahrzeugverkleidungen wieder korrekt
an und prüfen nochmals den gesamten Einbau auf Beeinträchtigung des
Fahrers oder beweglicher Teile des Fahrzeugs.
Fehlerhinweise:
Keine Funktion der Freisprecheinrichtung mehr
vorhanden:
Ist das Handy korrekt in der Halterung ?
Ist die Fahrzeugbatterie wieder angeklemmt ?
Sind die Sicherungen der Freisprecheinrichtungen in Ordnung und eingesetzt ?
Sind die Klinkenstecker an der Blackbox und an der Freisprecheinrichtung
ordnungsgemäß gesteckt ?
Telefon
und Freisprecheinrichtung OK, jedoch keine Tonfolge bei Anwahl zur Zeiterfassung
zu hören:
Ist das Zündschloss mindestens in Stellung
„RADIO“ oder die Zündung eingeschaltet ?
Ist die gewählte Rufnummer auch die der Zeiterfassung ?
Ist die Rufnummernübermittlung am Handy aktiviert ?
Telefon
und Freisprecheinrichtung und Tonfolge OK, jedoch Sprachhinweis auf fehlerhafte
Erfassung:
Ist das
Zündschloss mindestens in Stellung „RADIO“ oder die Zündung eingeschaltet
?
Ist die Rufnummernübermittlung am
Handy aktiviert ?
Ist die Stromversorgung der Blackbox mit den Einschneidverbindern korrekt
erstellt worden ?
Sind die Leitungen von Lautsprecher und Mikrofon noch in der
Freisprecheinrichtung und nicht in der Blackbox ?
Vorbereitung des Handy
für den Betrieb zur Zeiterfassung:
- Stellen
Sie zuerst das Handy so ein, dass es seine eigene Rufnummer übermittelt.
Dies erfolgt z.B. bei einem Nokia 6210 in dem Sie folgende Tasten aus der
Standardansicht betätigen:
Menue, ^ bis Einstellungen, Wählen, ^ bis Anrufeinstellungen, Wählen, ^
bis eigene Nummer senden, Wählen, ^ bis EIN, OK.
- Speichern
Sie danach die einzelnen Rufnummer der Zeiterfassung im Handy.
Hierzu geben Sie die Rufnummer z.B. für Arbeitbeginn über das Zahlenfeld
ein. Danach wählen Sie (Beispiel Nokia 6210) die Taste Optionen und Wählen
den Punkt Speichern aus. Anschließend geben Sie den Namen hinzu. Hierbei
empfiehlt es sich, als Namen „ZZ Arbeit Beginn, ZZ Arbeit Ende, ZY Pause
Beginn, ZY Pause Ende“ für die 4 einzelnen Rufnummern zu verwenden. Wenn
der jeweilige Name mit Zx beginnt,
kann dieser direkt über die Menütaste ^ aufgerufen werden und steht in der
Folge sofort zur Verfügung.
- Die
Zeiterfassung kann jedoch nur in den Fahrzeugen erfolgen, die mit einem
Quittungssignalgeber ausgerüstet sind (siehe vorherige Montageanleitung) .
Hierbei wird, wenn das Handy in der Fahrzeughalterung und das Zündschloss
in Stellung „RADIO“ oder „Zündung“ ist, wie oben genannt, über den
Rufnummernspeicher die Verbindung zur Zeiterfassung aufgebaut.
Sollte der Anschluss besetzt sein, so wiederholen Sie den Rufaufbau
nach wenigen Sekunden, eine Erfassung dauert ca. 5 Sek. bevor die Leitung
wieder freigegeben wird. Sobald die Verbindung besteht, wird von der
Zentrale eine über die Freisprechanlage hörbare, Tonfolge übermittelt.
Wenn diese für den Quittungssignalgeber korrekt ist, wird kurzzeitig das
Mikrofon und der Lautsprecher der Freisprecheinrichtung abgeschaltet und es
erfolgt ein unhörbarer Dialog zwischen Fahrzeug und Zentrale. Sobald alle
Daten abgeglichen wurden, wird Mikrofon und Lautsprecher wieder
eingeschaltet und mit einer Tonfolge und Sprachansage bestätigt.
1 Ton = OK Buchung erfolgt
(Sprachmeldung:“ Erfassung erfolgt“,
2 Töne = Verbindung war vorhanden,
jedoch wurde falsche Quittierung erkannt, es erfolgte keine
Zeiterfassung (falsches Fahrzeug, manueller Versuch, Quittungssignalgeber
falsch programmiert, schlechte Funkverbindung) Sprachmeldung: “Bitte wiederholen“,
3 Töne = Verbindung war vorhanden,
es wurde jedoch kein Quittungssignal übermittelt, es erfolgte keine
Zeiterfassung (ohne Freisprecheinrichtung, ohne Quittungssignalgeber,
Freisprecheinrichtung oder Quittungssignalgeber defekt)
Sprachmeldung: “Bitte wiederholen.
Sollte die Prüfung der letzten Erfassungsdaten einen Fehler ermittelt
haben, so erfolgt eine Sprachmitteilung, dass sich der Anrufende doch bitte
bei seinem Teamleiter melden möge, um die Erfassung korrigieren zu lassen.
- Sollte
Sie sich bei der Auswahl der Rufnummer ( Erfassungsart ) geirrt haben, so können Sie innerhalb von 2 Minuten eine neue
Erfassung mit der korrekten Rufnummernwahl durchführen, Ihre vorherige
Erfassung wird dann korrigiert.
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